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如何控制成本是印企中最關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)

作者:上海印刷廠   添加時(shí)間:2012-02-28 13:28:53   瀏覽:

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  印刷企業(yè)應(yīng)將成本意識(shí)作為企業(yè)理念的一部分,貫穿到對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)、教育當(dāng)中,樹立降低企業(yè)成本的意識(shí),優(yōu)化企業(yè)的成本管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,樹立成本的新觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先要在企業(yè)營(yíng)造成本管理的理念,健全責(zé)任成本規(guī)章制度,通過建章立制去實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、目標(biāo)化、規(guī)范化。其次是在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,激勵(lì)員工增強(qiáng)成本意識(shí),發(fā)揚(yáng)主人翁精神,做到各盡所能,從我做起,通過廣泛開展節(jié)能降耗方面的教育活動(dòng),引導(dǎo)員工積極投身于挖潛增效活動(dòng)中,最大限度地降低成本。

  但是我們?cè)谶M(jìn)行成本控制、降低成本的同時(shí),依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因?yàn)椋涸谀承┣闆r下,控制成本費(fèi)用可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效益的下降,如為降低材料費(fèi)用而適當(dāng)?shù)夭捎么貌牧暇涂赡苡绊懫髽I(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)效益。

  物流是物資的流通活動(dòng),是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本活動(dòng)之一,它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著巨大的支持和推動(dòng)作用,企業(yè)有相當(dāng)多的價(jià)值(包括成本控制)蘊(yùn)含在物流運(yùn)作當(dāng)中。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的要求越來越高,這給印刷企業(yè)組織物流活動(dòng)帶來了新的挑戰(zhàn)。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所占的分量愈來愈重,因此構(gòu)筑現(xiàn)代物流管理化模式,對(duì)印刷物流進(jìn)行有效管理,是印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要課題。

  建立科學(xué)合理的物流系統(tǒng)要充分結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的供需信息,如市場(chǎng)供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價(jià)格,需求數(shù)量、需求價(jià)格,以及庫(kù)存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、在庫(kù)時(shí)間等等,再將這些信息進(jìn)行歸類處理,利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),建立起各種各樣的應(yīng)用子系統(tǒng),并將這些應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息的共享,從而可以全面地實(shí)現(xiàn)從物料供應(yīng)、印刷業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成,到發(fā)貨管理、全過程的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理,達(dá)到印刷企業(yè)內(nèi)部物流效果的最佳狀態(tài)。

  實(shí)行物流的信息化管理是當(dāng)今企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動(dòng)發(fā)生或在印刷物流活動(dòng)以外發(fā)生的,信息的暢通與否,對(duì)降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費(fèi)用關(guān)系極大,因此要正確地傳遞和處理信息,靈活利用有關(guān)的印刷物流活動(dòng)信息,謀求物流各項(xiàng)功能的合理化和效率化。


  這些信息包括接受訂單、發(fā)貨庫(kù)存管理、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)人ㄙM(fèi)的費(fèi)用,這些要素貫穿于印刷企業(yè)物流的整個(gè)過程中,也就是說在印刷企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流等都應(yīng)該考慮到以上要素。通過有效的物流管理,靈活應(yīng)用物流信息,建立強(qiáng)有力的物流硬件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息共享,對(duì)于縮短訂貨提前期,降低庫(kù)存水平,提高搬運(yùn)和運(yùn)輸效率,減少運(yùn)送時(shí)間,提高訂貨、發(fā)貨精度和物流企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,都有重大意義。

  印刷設(shè)備是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,因此對(duì)設(shè)備的管理不能忽視,既要充分保障設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳,又要使設(shè)備的維修和管理費(fèi)用最低?,F(xiàn)在我國(guó)的印刷設(shè)備大多是從德國(guó)、英國(guó)、日本等國(guó)進(jìn)口,費(fèi)用較大(如:一臺(tái)4塔的colorman報(bào)業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)要接近1億元人民幣),設(shè)備成本在總成本中占了很大的比重,但是由于技術(shù)更新較快,也屬于低值易耗品,所以如何加強(qiáng)印刷設(shè)備的管理,保證設(shè)備得到充分合理的應(yīng)用,不僅要對(duì)設(shè)備備加愛護(hù),還要防止設(shè)備的閑置不用,從而降低作業(yè)成本,這是印刷企業(yè)的一件重要事務(wù)。

  印前工藝流程的選定是成本管理的重要方面,對(duì)成本控制有著很大的影響。選擇不同的工藝流程,對(duì)于印刷原材料的使用率,設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)以及印刷印后加工的難易程度都有很大的影響。所以,如何選定最優(yōu)的工藝流程,對(duì)于印刷企業(yè)的成本管理起著極為重要的作用。

  

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